Acceptation de candidature

Les dossiers de candidatures seront examinés par la commission des échanges Erasmus de la Faculté de médecine.
La commission se réserve le droit de vous proposer des dates et des affectations différentes de vos souhaits en fonction des disponibilités d’accueil et du calendrier des stages hospitaliers.

Si votre dossier est sélectionné, vous recevrez une lettre d’acceptation de la Faculté de Médecine ainsi qu’un formulaire de contrat pédagogique de mobilité de stage (Kit Erasmus) qui devra être retourné signé et tamponné par votre université d’origine au plus tard un mois avant votre arrivée.

En cas d’acceptation, vous devrez également nous fournir impérativement :
- Copie de la carte Européenne d’assurance maladie ou assurance privée couvrant la maladie
- Attestation individuelle de rapatriement valable en France sur toute la durée de votre séjour (traduite en français)
- Attestation de responsabilité civile valable en France sur toute la durée de votre séjour (traduite en français)
- Attestation d’affiliation à une assurance couvrant la responsabilité professionnelle
- Photo d’identité
- Relevé d’identité bancaire français

Votre arrivée :
A votre arrivée et avant le début de votre stage, vous devez vous présenter à la Faculté de médecine - Bureau 2009 – pour y effectuer les formalités administratives et présenter les documents complémentaires (cf ci-dessus)
Vous serez ensuite guidé pour effectuer votre inscription administrative à l’UPEC et pour vous présenter au service du personnel de l’hôpital.
Selon la période de stage, il est nécessaire d’arriver avant le :
- 15 septembre pour un stage démarrant début octobre
- 15 décembre pour un stage démarrant début janvier
- 15 mars pour un stage démarrant début avril
Selon votre période de stage, la commission Erasmus pourra vous convoquer pour vous rencontrer. Vous devrez alors vous présenter à la date et au lieu indiqué.

Aucun changement sur les stages attribués lors de la commission des relations internationales de médecine ne pourra être accepté.